Formulare in BEWO-Online erstellen

In der digitalen Klient:innenakte können Sie im Bereich Formulare Formulare erstellen, die dann von den Mitarbeitenden verwendet werden können.

Zum Beispiel können Sie hier individuell auf Ihre Maßnahmen angepasste Erstaufnahme-Bögen erstellen, die dann mit / von Ihren Klient:innen ausgefüllt werden können. Hierfür können Sie verschiedene Antwortmöglichkeiten wählen wie Textantworten oder Ankreuzen.

Sie können die ausgefüllten Formulare dann in den jeweiligen Klient:innenakten einsehen.

Formular erstellen

Um allgemein Formulare anzulegen, die Sie dann in der digitalen Klient:innenakte auswählen und diese befüllen können, muss zunächst ein:e Administrator:in im Bereich Administration auf Formulare klicken. Mit dem grünen Button neues Formular erstellen Sie ein neues Formular. Sie müssen nun eine Bezeichnung eingeben und die Felder des Formulars festlegen. Um die Felder eines neuen Formulars zu administrieren, haben Sie im Bereich Einstellungen eine Vielzahl an Feldern zur Auswahl.

Möchten Sie ein Feld hinzufügen, haben Sie in der Auswahl rechts die Möglichkeit, dieses per Drag-and-Drop in die Mitte zu schieben. Dieses Element ist dann frei konfigurierbar: Wenn Sie oben rechts auf das Stift-Symbol klicken, können Sie z.B. die Beschriftung ändern oder weitere Auswahloptionen hinzufügen und ändern.

Als Beispiel wird ein kleines Formular mit Checkbox, Textfeld und Text-Area erstellt:

1. Wählen Sie zunächst “Checkbox Group” unter Einstellungen aus und ziehen Sie dies per Drag-and-Drop in die Mitte.
2. Dieses Element können Sie per Klick auf das Stift-Symbol bearbeiten. Danach klicken Sie auf “Close” im unteren Bereich des Elements.
3. Als nächstes wählen Sie “Text Field” aus und ziehen dieses auch per Drag-and-Drop in den mittleren Bereich.
4. Gehen Sie wieder wie in Punkt 2 vor und ändern die Einstellungen dieses Elements.
5. Wählen Sie nun “Text Area” aus und ziehen dieses per Drag-and-Drop in den mittleren Bereich.
6. Auch hier können Sie per Klick auf das Stift-Symbol die Einstellungen für dieses Element tätigen.

Die Einstellungsmöglichkeiten sind pro Element verschieden. Klicken Sie sich einfach durch, um die Möglichkeiten der Konfiguration kennen zulernen.
Sie können die Reihenfolge der einzelnen Formularelemente auch per Drag-and-Drop ändern.
Der mittlere Bereich unter “Einstellungen” dient als Vorschaufunktion für das erstellte Formular.
Wenn Sie fertig sind mit Ihren Konfigurationen, klicken Sie auf den grünen “Speichern”-Button oben rechts. Das Formular ist nun abgespeichert und kann als Formular bei einer:einem Klient:in ausgewählt werden.

Formular bei Klient:in auswählen

Dazu klicken Sie in der Detailansicht der:des Klient:in auf den Reiter Formulare. Dort dann auf den grünen Button neues Formular. Nun werden Sie aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen. Klicken Sie auf Formular erstellen, nun können Sie das Formular ausfüllen. Nutzen Sie auch das Feld Beschreibung, um Kommentare zu hinterlassen. Diese sind auch in der tabellarischen Übersicht in der Kliet:innen-Akte sichtbar.