Um die unterschiedlichen Teamkalender auf dem Tablet anzuzeigen, können Sie Ihr Tablet auf die Seite drehen.
Dafür sollte Sie die „Automatisch Drehen“ Funktion des Tablets aktiviert haben.
Nun können Sie einstellen, welche Kalender Ihnen angezeigt werden sollen.
Sie können zu Beginn des Probemonats entscheiden, ob Sie BEWO-Online eigenständig oder begleitet testen möchten.
Gerne klären wir nach der Registrierung mit Ihnen, welche Variante besser für Sie passt.
Bei dem normalen Probemonat testen Sie 30 Tage lang kostenlos die Software auf eigene Faust.
Selbstverständlich stehen die Mitarbeitenden von BEWO-Online jeder Zeit bei Fragen unter service@bewo-online.de zur Verfügung.
Auch kann jeder Zeit unser Wiki genutzt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie bei der selbstständigen Einrichtung vorgehen.
Auch bei dem begleiteten Probemonat haben Sie 30 Tage Zeit die Software kostenlos zu testen.
Zu Beginn klären wir jedoch gemeinsam, was Ihnen bei Ihrer Testung wichtig ist und wie die Aufgaben bei Ihnen intern im Unternehmen verteilt sind.
So können wir Ihren Probemonat individuell gestalten und machen auch regelmäßige Feedbacktermine für Rückfragen aus.
Wenn ein:e Klient:in vor Ablauf des Bewilligungszeitraum aus unterschiedlichen Gründen die Betreuung abbrechen muss, können Sie dies in BEWO-Online problemlos abbilden.
Sie erstellen zunächst wie gewohnt eine (Spitz)abrechnung, auch wenn noch nicht alle Fachleistungsstunden erbracht wurden.
Im Rechnungstext hinterlegen Sie einen entsprechenden Vermerk für den Kostenträger und geben den IST-Bewilligungszeitraum an.
Optional können Sie in der digitalen Klient:innenakte im Beschreibungsfeld ebenfalls eine Anmerkung hinterlegen.
Final klicken Sie in der Akte im Reiter „Allgemein“ auf das Feld „inaktiv“, sodass die Person nicht weiterhin im Dashboard berücksichtigt wird.
Um einen Bewilligungszeitraum abzuspeichern, muss zuvor unter dem Reiter „Erweitert“ in der digitalen Klient:innenakte, ein Kostenträger ausgewählt worden sein.
Als User:in mit der Rechtevergabe „Benutzer:in“ können Sie nur Bewilligungszeiträume bei den Klient:innen anlegen, bei welchen Sie unter dem Reiter „Erweitert“ als Primärbetreuer:in angewählt sind. User:innen mit der Rechtevergabe „Administrator:in“ können bei allen Klient:innen Bewilligungszeiträume hinterlegen.
Um Leistungen erfassen zu können, benötigen Klient:innen einen Bewilligungszeitraum in BEWO-Online. Damit Sie Ihre Leistungen vor Erhalt der Kostenzusage des Trägers erfassen können, legen Sie in der digitalen Klient:innenakte unter „Allgemein“ einen fiktiven Bewilligungszeitraum an.
Alle erbrachten Leistungen buchen Sie zunächst auf diesen Zeitraum. Sobald Sie eine Kostenzusage des Trägers erhalten haben, passen Sie den fiktiven Bewilligungszeitraum in der digitalen Klient:innenakte unter „Allgemein“ über das Stift-Symbol an.
Um eine:n gelöschte:n Klient:in wiederherzustellen gehen Sie wie folgt vor: Zunächst rufen Sie die Übersichtsliste aller Klient:innen auf. Diese erreichen Sie in der Navigationsleiste über Betreuung -> Klienten.
Dann klappen Sie die Suchfunktion aus, indem Sie auf den Pfeil-Button klicken.
In der dort erscheinenden Suchmaske aktivieren Sie die Checkbox Gelöschte und klicken auf das rote Lupen-Symbol, um die Suche zu starten.
Alle gelöschten Klient:innen sind in der Tabelle rot hinterlegt angezeigt. Wählen Sie Ihre:n gelöschte:n Klient:in aus.
Es öffnet sich die gewohnte Bearbeiten-Maske der:des Klient:in. Um die:den gewählte:n Klient:in nun wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf den grünen Wiederherstellen-Button in der oberen rechten Ecke.
Sie erhalten 30 Tage lang kostenfreien Zugriff auf BEWO-Online, indem Sie sich hier registrieren. Die Testphase endet nach Ablauf der 30 Tage automatisch. Anschließend können Sie ein Abonnement auswählen, um die Funktionen weiter zu nutzen.
Gerne zeigen wir Ihnen die Software bei einem unverbindlichen Präsentationstermin bei Ihnen vor Ort oder online. Kommen Sie dafür gerne auf uns zu.
Unter https://bewo-online.de/registrieren/ können Sie Ihren kostenfreien Probemonat starten! Einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und unverbindlich die BEWO-Online Software ausprobieren.
Nach 30 Tagen deaktiviert der Account sich von selbst und es erfolgt keine automatische Verlängerung! Wenn Sie die Software weiter nutzen möchten, können Sie ein Abonnement buchen. Kontaktieren Sie gerne unser Support-Team für eine kostenfreie Beratung oder Präsentation unserer Software.
BEWO-Online ist eine vollständig cloudbasierte Webanwendung und muss nicht installiert werden. Sie brauchen lediglich einen aktuellen Browser (z.B. Chrome, Firefox) und können sich direkt einloggen. Egal, ob vom Smartphone, PC, Laptop oder Tablet.