Der Kalender von BEWO-Online: Herzstück der Arbeit

Erklärvideo zum Kalender von BEWO-Online:

Der Kalender von BEWO-Online stellt das Herzstück von BEWO-Online dar.

Hier werden alle für die Abrechnung relevanten Termine eingetragen, egal ob vor, während oder nach dem Termin.

Kalenderansicht verwalten

Sie können oben rechts zwischen verschiedenen Ansichten wählen:

• Unter Belegung werden Ihnen Ihre Termine des aktuellen Tages geordnet nach Ihren Klient:innen angezeigt. Diese Ansicht ist besonders für das Arrangieren von Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretungen am jeweiligen Tag geeignet.
• In der Übersicht Tag sehen Sie alle Ihre Termine des aktuellen Tages.
• Über den Button Woche kommen Sie in die gewohnte Ansicht der gesamten Kalenderwoche. Termine, die bereits abgeschlossen sind, sind hier gestreift hinterlegt.
• Unter Agenda werden Ihnen alle Ihre Termine in chronologischer Reihenfolge angezeigt, inklusive der Uhrzeit und des Termintitels. Die heutigen Termine sind grau hinterlegt.Oben links finden Sie zwei Pfeil-Symbole womit Sie zum Beispiel in der Wochenansicht eine Woche weiter springen können.

Über die Kalendertage oben links sowie die Pfeil-Symbole können Sie schnell in die nächsten Tage bzw. Wochen wechseln.

Anzeige von Kalender der Mitarbeiter:innen

In der linken Spalte des Kalenders können Sie außerdem einzelne Kalender Ihrer Kolleg:innen mit Klick auf den Namen aktivieren oder ausblenden.

Hinweis: Beim erneuten Login wird die zuvor gewählten Ansichten im Kalender auf den Standard zurückgesetzt. Das bedeutet, dass der Kalender in der Wochenansicht dargestellt wird und nur die Termine der/des eingeloggten Mitarbeiter:in angezeigt wird.

Sie wollen die angezeigte Start- und Endzeit Ihres Kalenders ändern? Kein Problem! Gehen Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt Administration und wählen Sie den Unterpunkt Einstellungen. Hier können Sie nun die Startzeit, Endzeit, Zeitintervall sowie die Eventlänge ändern.

In diesem Kapitel erfahren Sie außerdem, wie Sie in BEWO-Online

• einen neuen Kalender anlegen
• abrechenbare Termine planen
• einen wiederkehrenden Serientermin erstellen
• einen abgeschlossenen Termin ändern
• einen Termin löschen und wiederherstellen können