Unter dem Menüpunkt Betreuung finden Sie den Unterpunkt Quittierungsbelege. Hier sehen Sie alle Quittierungsbelege Ihrer Klient:innen aufgelistet nach dem Erstellungsdatum, Klient:in-Nummer, Kontaktname, Betreuungszeitraum, Name der:des Betreuer:in und Minuten des Termins. In der letzten Spalte befindet sich das Feld Unterschrift.
Das Kreuz-Symbol zeigt an, dass bei diesem Termin die Unterschrift von der:dem Klient:in noch fehlt. Diese Zeilen sind automatisch gelb hinterlegt, bis eine Unterschrift hinzugefügt wird.
Das Häkchen-Symbol zeigt an, dass der Termin bereits unterschrieben wurde, allerdings außerhalb der BEWO-Online Software.
Das Häkchen-Symbol mit dem Unterschrift-Symbol zusammen zeigen an, dass der Termin in der Software unterschrieben wurde.
Wie kann ein:e Klient:in einen Termin unterschreiben?
Einen Quittierungsbeleg mit einer digitalen Unterschrift zu versehen ist ganz einfach. Klicken Sie in der Navigation auf Betreuung -> Quittierungsbelege um eine Liste von allen Belegen einzusehen. Dann wählen Sie einen Quittierungsbeleg per Klick auf die Klient:innen-Nummer oder Name der:des Klient:in aus. Daraufhin öffnet sich eine Tabelle, die eine Dokumentation von Aufgaben enthält. Um jetzt den Beleg mit einer digitalen Unterschrift zu versehen, klicken Sie auf den großen weißen Unterschreiben-Button direkt oberhalb der Tabelle.
Die Unterschrift können Sie entweder per Maus oder mit einem Touch-Pen erstellen. Per Klick auf den grünen Bestätigen-Button beenden Sie dies. Der Quittierungsbeleg ist damit digital unterschrieben.
Wichtig! Wenn Sie auf den grünen Unterschreiben-Button klicken, bedeutet das, dass Ihnen der Termin bereits außerhalb der BEWO-Online Software unterschrieben wurde (siehe oben).