Quittierungsbeleg erstellen
Öffnen Sie in Ihrer Klient:innen-Akte den Reiter Dienstleistungen. Klicken Sie auf das Feld Quittierung anlegen. Wählen Sie nun den Zeitraum aus, über den der Quittierungsbeleg erstellt werden soll. Es können nur abgeschlossene Termine quittiert werden. Mehr dazu hier.
Unter dem Menüpunkt Betreuung finden Sie den Unterpunkt Quittierungsbelege. Hier sehen Sie alle Quittierungsbelege Ihrer Klient:innen aufgelistet nach dem Erstellungsdatum, Klient:in-Nummer, Kontaktname, Betreuungszeitraum, Name der:des Betreuer:in und Minuten des Termins. In der letzten Spalte befindet sich das Feld Unterschrift.
Das Kreuz-Symbol zeigt an, dass bei diesem Termin die Unterschrift von der:dem Klient:in noch fehlt. Diese Zeilen sind automatisch gelb hinterlegt, bis eine Unterschrift hinzugefügt wird.
Das Häkchen-Symbol zeigt an, dass der Termin handschriftlich – nicht digital – unterschrieben wurde bzw. wird.
Das Häkchen-Symbol mit dem Unterschrift-Symbol zusammen zeigen an, dass der Termin in der Software (digital) unterschrieben wurde.
Wie kann ein:e Klient:in einen Termin unterschreiben?
Einen Quittierungsbeleg mit einer digitalen Unterschrift zu versehen ist ganz einfach. Klicken Sie in der Navigation auf Betreuung -> Quittierungsbelege um eine Liste von allen Belegen einzusehen. Dann wählen Sie einen Quittierungsbeleg per Klick auf die Klient:innen-Nummer oder Name der:des Klient:in aus. Daraufhin öffnet sich eine Tabelle, die eine Dokumentation von Aufgaben enthält. Um jetzt den Beleg mit einer digitalen Unterschrift zu versehen, klicken Sie auf den großen weißen Unterschreiben-Button direkt oberhalb der Tabelle.
Die Unterschrift können Sie entweder per Maus oder mit einem Touch-Pen erstellen. Per Klick auf den grünen Bestätigen-Button beenden Sie dies. Der Quittierungsbeleg ist damit digital unterschrieben.
Wichtig! Wenn Sie auf den grünen Unterschreiben-Button klicken, bedeutet das, dass Ihnen der Termin bereits außerhalb der BEWO-Online Software unterschrieben wurde (siehe oben).