Quittierungsbeleg erstellen
Öffnen Sie in Ihrer Klient:innen-Akte den Reiter Dienstleistungen. Klicken Sie auf das Feld Quittierung anlegen. Wählen Sie nun den Zeitraum aus, über den der Quittierungsbeleg erstellt werden soll. Es können nur abgeschlossene Termine quittiert werden. Mehr dazu hier.
Unter dem Menüpunkt Betreuung finden Sie den Unterpunkt Quittierungsbelege. Hier sehen Sie alle Quittierungsbelege Ihrer Klient:innen aufgelistet nach dem Erstellungsdatum, Klient:in-Nummer, Kontaktname, Betreuungszeitraum, Name der:des Betreuer:in und Minuten des Termins. In der letzten Spalte befindet sich das Feld Unterschrift.
Das Kreuz-Symbol zeigt an, dass bei diesem Termin die Unterschrift von der:dem Klient:in noch fehlt. Diese Zeilen sind automatisch gelb hinterlegt, bis eine Unterschrift hinzugefügt wird.
Das Häkchen-Symbol zeigt an, dass der Termin handschriftlich – nicht digital – unterschrieben wurde bzw. wird.
Das Häkchen-Symbol mit dem Unterschrift-Symbol zusammen zeigen an, dass der Termin in der Software (digital) unterschrieben wurde.
Das Personen-Symbol zeigt an, dass der Termin auch von der:dem Betreuer:in digital unterschrieben wurde.
Wie kann ein Termin digital unterschrieben werden?
Einen Quittierungsbeleg mit einer digitalen Unterschrift zu versehen ist ganz einfach. Direkt nach dem Sie einen Quittierungsbeleg erstellt haben, öffnet sich die Seite auf der die Quittierung digital unterschrieben werden kann. Alternativ können Sie jeden Quittierungsbeleg über folgenden Weg aufrufen: Klicken Sie in der Navigation auf Betreuung -> Quittierungsbelege um eine Liste von allen Belegen einzusehen. Dann wählen Sie einen Quittierungsbeleg per Klick auf die Klient:innen-Nummer oder Name der:des Klient:in aus.
Die Unterschrift können Sie entweder per Maus oder mit einem Touch-Pen erstellen. Sie können außerdem noch den Ort sowie das Datum der Unterschrift auswählen. Es ist immer das aktuelle Datum voreingetragen. Per Klick auf den grünen Bestätigen-Button beenden Sie die Eingabe. Der Quittierungsbeleg ist damit digital unterschrieben. Im Anschluss können Sie den Quittierungsbeleg über den Button „Quittierung drucken“ als PDF erstellen. So können Sie alle QBs digital versenden und müssen sie nicht mehr ausdrucken.
Wichtig! Wenn Sie auf den grünen Unterschreiben-Button klicken, bedeutet das, dass der Termin außerhalb der BEWO-Online Software unterschrieben wird (siehe oben).