Teams für Standorte erstellen mit BEWO-Online

Wenn Sie in BEWO-Online mehrere Ihrer physikalischen Standorte in einem Account verwalten möchten, können Sie dies mit der Teams-Funktion lösen.

Alle Klient:innen können einem bestimmten Standort bzw. Team zugewiesen werden. Auf dem Dashboard von Administrator:innen erscheint dann eine Übersicht der Klient:innen aus den unterschiedlichen Standorten. Dabei kann nach Standorten gefiltert werden.

Im folgenden Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion erfolgreich nutzen.

Neue Teams erstellen und Personen zuweisen

Im Administrationsbereich finden Sie als Administrator:in den Punkt Teams.

Dort können Sie ein Team erstellen (z.B. Standort, Gruppierung) und den Teams entsprechende Benutzer:innen zuweisen.

 

 

In der Klient:innen-Akte unter Erweitert können Sie die:den Klient:in einem oder mehreren Teams zuordnen.

 

 

Nachdem Sie das entsprechende Team ausgewählt haben, klicken Sie rechts daneben auf das rote Häkchen und speichern anschließend Ihre Eingabe ab.

Denken Sie daran, trotzdem die Primärbetreuung zuzuweisen. Dies wird nicht automatisch durch das Team gemacht.

Teams als Admin auf dem Dashboard anzeigen

Falls Sie und Ihr Team in mehreren Teams aufgeteilt arbeiten und/ oder Sie mehrere Standorte haben, können Sie in BEWO-Online Als Administrator:in Teams erstellen und Ihre Klient:innen zuordnen.

Auf dem Dashboard haben Sie die Möglichkeit, die verschiedenen Teams auszuwählen und sich nur die Klient:innen eines ausgewählten Teams anzeigen zu lassen.

 

 

Sie können sich hier auch das Dashboard (also die zugewiesenen Klient:innen) einzelner oder mehrerer Mitarbeitenden ansehen.

Diese beiden Auswahlmöglichkeiten sind unabhängig voneinander und können somit nicht kombiniert werden.