Betreuer:innen den Klient:innen zuweisen in BEWO-Online

In BEWO-Online können Sie allen Klient:innen entsprechende (Primär)-Betreuer:innen hinzufügen, auch eine Tandem-Betreuung ist möglich.

Betreuer:in der:dem Klient:in zuordnen

Um Bezugsbetreuer:innen bzw. gesetzliche Betreuer:innen einer:einem entsprechenden Klient:in zu hinterlegen, gehen Sie in der digitalen Klient:innenakte auf den Reiter Erweitert.

Im Punkt Betreuer können Sie in dem Drop-Down Menü eine:n Betreuer:in auswählen, die:der den:die Klient:in betreut, indem Sie auf das rote Häkchen hinter dem Namen klicken und dann oben auf den Speichern-Knopf.

Sie können auf diese Weise auch weitere Betreuer:innen für Tandembetreuung anlegen. Wenn Sie das Kästchen „Primär“ anwählen, ist die betreuende Person als Primärbetreuer:in hinterlegt und die:der Klient:in erscheint auf dem Dashboard der Person. Nach dem Klicken in das Feld „Primär“ bestätigen Sie dies noch einmal mit dem roten Häkchen dahinter und klicken dann auf „speichern“.

Neue Klient:inzuweisung bei längerer Abwesenheit von Bezugsbetreuer:in

Sollte die:der Hauptbetreuer:in nun längere Zeit abwesend sein, so braucht eine Klient:innenübergabe nicht mühselig und zeitaufwendig in der Teamsitzung erfolgen. Sie müssen lediglich einmalig im Vorfeld festlegen, welche:r andere Mitarbeiter:in die Vertretung übernimmt.

Bevor die:der Hauptbetreuer:in nun in Urlaub geht, setzt sie:er lediglich die Primärbetreuung mittels rotem Auswahlkästchen auf die Vertretung und schiebt damit seine Klient:innen, die vertreten werden sollen auf die Dashboardübersicht der Vertretung.

Die Reihenfolge der festgelegten Betreuer:innen verändert sich dadurch nicht, sondern bleibt bestehen. Bevor die:der Hauptbetreuer:in zurück in den Dienst kommt, setzt die Vertretung im Reiter Erweitert unter dem Punkt Betreuer, die rote Markierung wieder in das Kästchen der:des obenstehenden Hauptbetreuer:in und schiebt damit die Klient:innen, nach der Vertretungszeit wieder zurück zur:zum Hauptverantwortlichen

Rechtliche Vertretung anlegen

Falls die:der Klient:in eine Rechtliche Betreuung hat, tragen Sie diese etwas weiter darunter ein. Dies funktioniert analog zu der Eintragung bei den Ärzt:innen. Die:der gesetzliche Betreuer:in muss im Vorfeld bei den Adressen hinterlegt sein, um ihn eintragen zu können. Sehen Sie hierzu den Eintrag Verwaltung der Adressen.

Darunter können Sie aus den Aufgabenbereichen, die Wirkungskreise für die die:der Betreuer:in bei der:dem Betreuten zuständig ist, aus dem Pull-Down-Menü auswählen.

Auch hier können so viele Wirkungskreise angelegt werden, wie benötigt, indem Sie durch Betätigen des roten Häkchens den Wirkungskreis speichern.