Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Termine aus BEWO-Online mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren können:
Schritt 1: CalDAV Synchronizer Plugin für Outlook downloaden und installieren: https://caldavsynchronizer.org/de/download/
Schritt 2: Outlook starten
Schritt 3: In ihrem Outlook-Account erscheint nun neben den Reitern Datein / Start / Ansicht etc. auch der Reiter CalDav Synchronizer. Wählen Sie dort den Reiter Synchronization Profiles.
Schritt 4: Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf das grüne Plus und fügen Sie ein neues Profil hinzu.
Schritt 5: Wählen Sie Generisches Profil und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ok.
Schritt 6: Wählen Sie bei Name, den Namen dem Sie ihrem Kalender geben möchten.
Schritt 7: Outlook-Einstellung: Zugehörigen Outlook Ordner anlegen
Dazu klicken Sie unter Outlook Einstellungen auf „…“ und es sollte sich ein neues Fenster öffnen.
In diesem neuen Fenster suchen Sie das Outlook Konto, in dem Sie den neuen Kalender hinzufügen möchten. Wählen Sie anschließend Kalender aus und klicken Sie auf „Neu…“.
In dem neuen Fenster geben Sie bei „Namen“ den Namen des Kalenders an und wählen bei „Ordner enthält Elemente des Typs:“ „Kalender“ aus.
Achten Sie darauf, dass bei „Ordner soll angelegt werden unter:“ Ihr richtiges Outlook Konto und im Outlook Konto der Unterpunkt „Kalender“ ausgewählt ist.
Bestätigen Sie beide Fenster mit OK. Achten Sie darauf, dass nach dem erstellen des Kalenders im „Ordner auswählen“ auch Ihr neuer Kalender ausgewählt ist.
Schritt 8: Sever Einstellungen: Tragen Sie bei den Server Einstellungen folgende Einstellungen ein:
WICHTIG! Ersetzen Sie
KLIENT:INNENNUMMER mit Ihrer zugehörigen Kund:innen-Nummer.
Beispiel: 123456
BENUTZER:INNENNAME mit Ihrem BEWO-Online Benutzer:innen-Namen.
Beispiel: Administrator
KALENDERNAME mit dem Namen Ihres Kalenders aus BEWO-Online.
Beispiel: Mustermann
https://sync.bewo-online.de/calendars/KLIENT:INNENNUMMER_BENUTZER:INNENNAME/KALENDERNAME/
Bei DAV Url
KLIENT:INNENNUMMER_BENUTZER:INNENNAME
Bei Username
Ihr BEWO-Online Benutzer:innen-Passwort
Bei Passwort
Wichtig! Vergessen Sie nicht den Unterstrich ( _ ) zwischen Klient:innen-Nummer und Benutzer:innen-Name.
Schritt 9: Sync Einstellungen:
Synchronisationsmodus:
Wählen Sie hier bitte zwischen:
1. Outlook <- Server (Replizieren)
und
2. Outlook <- Server (Zusammenführen)
!!!!!WICHTIG!!!!!
Sollte der Ordner, in den Sie die Termine synchronisieren bereits Termine enthalten wählen Sie Option 2. Ansonsten Option 1.
Synchronisationsintervall (in Minuten):
30
Schritt 10: Einstellungen testen
Mit einem Klick auf
sollten die Einstellungen nun erfolgreich getestet werden und es erscheint ein neues Fenster mit einer Erfolgsmeldung.
Schritt 11: Erstmalige Synchronisation
Eine Synchronisation von Ihrem Outlook Kalender mit Ihrem kann von nun an immer mit dem Klicken auf den Reiter Synchronize now unter CalDav Synchronizer erfolgen.
