• Help Desk
  • Wiki
  • FAQ
  • Kontakt
  • BEWO-Online
  • Help Desk
  • Wiki
  • FAQ
  • Kontakt
  • BEWO-Online

Bewo-Dokumentation

home/Dokumentation/Bewo-Dokumentation
Alle ausklappen Alle einklappen
  • Allgemeines
    • Probemonat einrichten
    • Service-Account freischalten
    • Guided Tour
    • Wie öffne ich CSV-Dokumente aus BEWO-Online korrekt in Excel?
  • Dashboard
    • Teams erstellen
    • Abwesenheiten Dashboard
  • Betreuung
    • Verwaltung der Klient:innen
      • Kategorisierung & Suche
      • Klient:in anlegen
      • Bewilligungszeitraum anlegen
      • Digitale Klient:innenakte
      • Betreuer:innen zuweisen
      • Dienstleistungen
        • Dienstleistungs-Übersicht
        • Funktionen der Dienstleistungen
        • Verlaufsdokumentation anzeigen lassen
      • Bewilligung mit Zielen anlegen (zielgerichtete Dokumentation)
      • Standard Bewilligungen in Bewilligungen mit Zielen umwandeln
      • Betreuung pausieren oder beenden
      • eine:n gelöschte:n Klient:in wiederherstellen
      • Abwesenheiten hinterlegen
      • Kassenbücher und Kassenbelege erstellen
      • Anonyme Klient:innen verwalten
      • Briefe erstellen
    • Verwaltung der Adressen
      • Primäradressen
    • Verwaltung der Quittierungsbelege
    • Betreuungsmatrix
    • Bewilligungszeitraum wiederherstellen
    • Bewilligungen als CSV exportieren
    • Bewilligungen zusammenführen
    • Tests
    • Übersicht Klientenverlauf
  • Fakturierung
    • Rechnungen
    • Rechnungen nach mehreren Bewilligungen differenzieren
    • Spitzabrechnungen
    • AVIS
    • Pauschale Abrechnung
    • Positionsarten
  • Kalender
    • Kalender anlegen
    • Kalender mit Outlook synchronisieren
    • Kalender mit IOS / Android Kalender synchronisieren
    • Termine
      • Termin anlegen
      • Gruppentermin erstellen
      • Serientermine anlegen
      • Termin dokumentieren und abschließen
      • einen abgeschlossenen Termin bearbeiten
      • Termin löschen
      • Echtzeiten eintragen
      • Zielgerichtete Dokumentation im Termin erstellen und abschließen
      • Fehlkontakte
    • Abwesenheiten im Kalender
  • Warenwirtschaft
    • Produkte und Produktgruppen anlegen
    • Lieferanten hinzufügen
    • Lagerorte hinterlegen
    • Bestellungen dokumentieren
    • Lieferungen festhalten
    • Warenbestände managen
    • Lieferantenrechnungen hinterlegen
    • Lieferantengutschriften für Rücksendungen anlegen
    • Medikamentenabgabe im Klientenverlauf
  • Administration
    • Diagnosen
    • Aufgabenbereiche
    • Kostenträger
    • Berechnungsmodelle
    • Krankenhäuser
    • Dienstleistungen
    • Zielkategorien
    • Steuersätze
    • neue:n Benutzer:in hinzufügen
    • Layouts
      • Layouts
        • Layout von Quittierungsbelegen
    • Textbausteine
    • Formulare
    • Zahlungsbedingungen
    • Firma
    • Nummernvergabe
    • Stundensätze
      • abgelaufene Stundensätze anzeigen
    • Export
    • 2-FA-Authentifizierung
    • Warnungszeitpunkt für Bewilligungszeitraum
    • Unterschiedliche Vergütungssätze anlegen ( z.B. QA und UA)
    • Filterfunktionen für Suchleisten
    • Auditprotokoll
  • BEI_NRW Integration in BEWO-Online
    • Verknüpfung der Grid-Card
    • Klient:in für BEI_NRW anlegen
    • BEI_NRW erstellen in BEWO-Online
    • Kontroll-Check vor BEI-Übermittlung
    • Übermittlung des BEI_NRW an perseh
  • Statistiken
    • Arbeitszeiterfassung
    • Dashboard Mitarbeiter:innen
    • Terminstatistiken
    • Kostenträgerstatistik

Spitzabrechnungen

Aktualisiert am 11. April 2023 Laura

Spitzabrechnungen erstellen und verwalten in BEWO-Online

 

Erklärvideo zum Thema Spitzabrechnungen:

https://wiki.bewo-online.de/wp-content/uploads/2022/05/Spitzabrechnungen.mp4

Stundensätze und Faktor überprüfen

Bevor Sie eine Spitzabrechnung erstellen, sollten Sie im Bereich Administration -> Stundensätze überprüfen, dass der richtige Stundensatz inkl. des richtigen Faktors angelegt ist.

Einen Faktor im Stundensatz von BEWO-Online einfügen

Der Faktor ist dabei individuell vom Kostenträger vorgegeben und soll z.B. allgemeine Anfahrtskosten etc. abdecken.

Um zu erfahren, wie Sie sich abgelaufene Stundensätze anzeigen lassen können, klicken Sie bitte hier.

 

Spitzabrechnung anlegen

Über den Menüpunkt Fakturierung -> Spitzabrechnungen können Sie Ihre Spitzabrechnungen verwalten und neue Spitzabrechnungen erstellen.

Dies ist auch direkt über die Klient:innen-Akte möglich: Wählen Sie in der Klient:innen-Akte den Reiter Zahlungsverkehr und klicken Sie auf den Button Spitzabrechnung anlegen.

Damit sind direkt die Stammdaten Ihrer:Ihres Klient:in eingetragen.

Hier können Sie nun sowohl für das Vorwort als auch für den Schlusstext der Spitzabrechnung Vorlagen aus Ihren Textbausteinen auswählen (siehe hierzu auch Textbausteine).

Sie können in der Spitzabrechnung auch individuelle Posten hinzufügen und verschieben, zum Beispiel wenn Sie Abwesenheiten oder Gruppenangebote für den Kostenträger visualisieren und ordnen müssen.

Diese Vorlagen werden automatisch mit den Daten Ihrer:Ihres Klient:in ausgefüllt. So erstellen Sie in kürzester Zeit eine individuelle Spitzabrechnung.

Anschließend auf Speichern klicken und über das Drucker-Symbol öffnet sich direkt das fertige PDF-Dokument, das nur noch von Ihnen ausgedruckt und unterschrieben werden muss.

 

Spitzabrechnung bearbeiten

Um bestimmte Spitzaberechnungen bearbeiten zu können, markieren Sie diese mit den Auswahlkästchen und drücken anschließend auf das Stift-Symbol.

Sie befinden sich jetzt in der Bearbeitungsansicht und können mit den Pfeilsymbolen zwischen den einzelnen Spitzabrechnungen der Klient:innen hin und her springen.

Sie haben jetzt die Möglichkeit nur den Text zu ändern, da die Spitzabrechnung mit ihrer Erstellung, sich immer auf einen bestimmten Bewilligungszeitraum bezieht. Deswegen sind Änderungen bezüglich des Bewilligungszeitraumes, des Kostenträgers oder des Erstellungsdatums nicht möglich.

 

Spitzabrechnung löschen

Möchten Sie eine solche Änderungen veranlassen, müssen Sie die komplette Spitzabrechnung löschen über den roten Papierkorb-Button und noch einmal eine Spitzabrechnung mit einem veränderten Kostenträger oder eines anderen Bewilligungszeitraumes anlegen.

War dies hilfreich?

Ja  Nein
Ähnliche Artikel
  • Bewilligungen zusammenführen
  • Primäradressen
  • Standard Bewilligungen in Bewilligungen mit Zielen umwandeln
  • Rechnungen nach mehreren Bewilligungen differenzieren
  • Gruppentermin erstellen
  • Bewilligungszeitraum wiederherstellen

Antwort nicht gefunden? Nimm Kontakt mit uns auf

Vorheriger
Rechnungen nach mehreren Bewilligungen differenzieren
Nächster
AVIS
  • BEWO-Online Support
  • Datenschutz
  • Impressum
  • © 2019-2023 BEWO-Online Software GmbH