Spitzabrechnungen erstellen und verwalten in BEWO-Online

Erklärvideo zum Thema Spitzabrechnungen:

Stundensätze und Faktor überprüfen

Bevor Sie eine Spitzabrechnung erstellen, sollten Sie im Bereich Administration -> Stundensätze überprüfen, dass der richtige Stundensatz inkl. des richtigen Faktors angelegt ist.

Der Faktor ist dabei individuell vom Kostenträger vorgegeben und soll z.B. allgemeine Anfahrtskosten etc. abdecken.

Um zu erfahren, wie Sie sich abgelaufene Stundensätze anzeigen lassen können, klicken Sie bitte hier.

Spitzabrechnung anlegen

Über den Menüpunkt Fakturierung -> Spitzabrechnungen können Sie Ihre Spitzabrechnungen verwalten und neue Spitzabrechnungen erstellen.

Dies ist auch direkt über die Klient:innen-Akte möglich: Wählen Sie in der Klient:innen-Akte den Reiter Zahlungsverkehr und klicken Sie auf den Button Spitzabrechnung anlegen.

Damit sind direkt die Stammdaten Ihrer:Ihres Klient:in eingetragen.

Hier können Sie nun sowohl für das Vorwort als auch für den Schlusstext der Spitzabrechnung Vorlagen aus Ihren Textbausteinen auswählen (siehe hierzu auch Textbausteine).

Sie können in der Spitzabrechnung auch individuelle Posten hinzufügen und verschieben, zum Beispiel wenn Sie Abwesenheiten oder Gruppenangebote für den Kostenträger visualisieren und ordnen müssen.

Diese Vorlagen werden automatisch mit den Daten Ihrer:Ihres Klient:in ausgefüllt. So erstellen Sie in kürzester Zeit eine individuelle Spitzabrechnung.

Anschließend auf Speichern klicken und über das Drucker-Symbol öffnet sich direkt das fertige PDF-Dokument, das nur noch von Ihnen ausgedruckt und unterschrieben werden muss.

Spitzabrechnung bearbeiten

Um bestimmte Spitzaberechnungen bearbeiten zu können, markieren Sie diese mit den Auswahlkästchen und drücken anschließend auf das Stift-Symbol.

Sie befinden sich jetzt in der Bearbeitungsansicht und können mit den Pfeilsymbolen zwischen den einzelnen Spitzabrechnungen der Klient:innen hin und her springen.

Sie haben jetzt die Möglichkeit nur den Text zu ändern, da die Spitzabrechnung mit ihrer Erstellung, sich immer auf einen bestimmten Bewilligungszeitraum bezieht. Deswegen sind Änderungen bezüglich des Bewilligungszeitraumes, des Kostenträgers oder des Erstellungsdatums nicht möglich.

Spitzabrechnung löschen

Möchten Sie eine solche Änderungen veranlassen, müssen Sie die komplette Spitzabrechnung löschen über den roten Papierkorb-Button und noch einmal eine Spitzabrechnung mit einem veränderten Kostenträger oder eines anderen Bewilligungszeitraumes anlegen.