Bei BEWO-Online können Sie direkt in dem angelegten Termin die Dokumentation und die Terminabrechnung (Quittierungsbeleg erstellen) vornehmen. Wählen Sie dazu den bereits durchgeführten Termin aus, es öffnet sich das Terminfenster, dort können Sie nun das Feld Dokumentation ausfüllen. Das Fenster der Dokumentation passt sich der Länge des Fließtextes an.
Anschließend können Sie noch ggf. die Dauer des Termins anpassen, in dem Sie die Felder Uhrzeit korrigieren.
Drücken Sie danach rechts oben auf Speichern und anschließend auf den grün hinterlegten Knopf Abschließen, um den Termin als geleisteten Termin zu vermerken. Dadurch ist der Termin auch in der Dienstleistungsübersicht bei dem:der entsprechenden Klient:in der Termin als geleistet hinterlegt. Die Farbe wechselt von gelb auf weiß.
Tipp: Wenn Sie BEWO-Online mit Ihrem Smartphone nutzen, können Sie die Dokumentation des Termins auch über das Spracherkennungsprogramm eingeben. Nutzen Sie dafür das Mikrofon-Symbol an Ihrer Tastatur. Auch wenn die Aufnahmen aufgrund kleiner Fehler vor dem Speichern nochmals korrigiert werden sollten, kann dies die Dokumentation vor allem von unterwegs vereinfachen und Zeit ersparen.