Bewilligungszeitraum für Klient:innen anlegen

In der digitalen Klient:innenakte können Sie unter dem Reiter Allgemein einen Bewilligungszeitraum anlegen, indem Sie auf das Plus-Symbol neben Bewilligungen klicken. Wichtig! Bevor Sie einen Bewilligungszeitraum hinterlegen können, muss unter dem Reiter Erweitert der richtige Kostenträger ausgewählt worden sein.

Nun tragen Sie die entsprechenden Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) wie folgt ein:

• Startet: Hier markieren Sie das Startdatum des Bewilligungszeitraums.
• Endet: An dieser Stelle hinterlegen Sie wann der Bewilligungszeitraum endet.
• Bewilligte Stunden: Geben Sie hier die für den Bewilligungszeitraum bewilligten Stunden (gesamt) an.

Folgende Felder sind optional und dienen als ergänzende Felder:

• Beantragt am: Hier können Sie hinterlegen, wann Sie die Bewilligung beantragt haben.
• Bewilligt am: Nutzen Sie die Angabe, um zu hinterlegen, wann Sie die Bewilligungszusage vom Kostenträger erhalten haben.
• Checkbox „Bewilligt“: Diese bewirkt, dass die Bewilligung einen Haken (bewilligt) oder ein X (noch nicht bewilligt) auf dem Dashboard hat. Auch im Termin ist dieser Haken neben der Bewilligung sichtbar. So erkennen Sie bereits im Dashboard, bei welchen Ihrer Klient:innen eine Bewilligungszusage vorliegt und bei welchen noch nicht.