Eine:n neue:n Benutzer:in legen Sie über Ihr Superuser-Konto an. Gehen Sie dafür mit der Maus auf das Abmeldesymbol in der linken Spalte in der untere linke Ecke. Es öffnet sich ein weitere Untermenüspalte. Gehen Sie in dieser Menüspalte auf Konto. Sie werden weitergeleitet auf Kontoverwaltung. Klicken Sie nun Benutzer:in an und anschließend auf das grüne Plus in der Ecke rechts oben um eine:n neue:n Mitarbeiter:in anzulegen und ihm:ihr die jeweiligen Rechte zu zuteilen.
Klicken Sie nun in der rechten oberen Ecke auf Zurück zu BEWO-online oder melden Sie sich in der linken unteren Ecke ab, um sich als Benutzer:in neu anzumelden.
Unterschiede zwischen Superuser, Admin und Benutzer:in:
Superuser-Account
Jeder BEWO-Online-Account hat einen Superuser-Account. Das ist der Account, mit dem Sie sich am Anfang Ihres Abos oder Probemonats registriert haben. Nur von diesem Account können Sie die Benutzer:innen verwalten. Außerdem kann von diesem Account der Service-Account freigeschaltet werden, falls Sie Unterstützung von unserem Support-Team benötigen. Damit können wir für 24 Stunden auf Ihren Account zugreifen. Dem Superuser-Account können keine Klient:innen zugewiesen werden.
Admin-Account
Wird ein:e neue:r Benutzer:in angelegt, können Sie dieser:diesem Admin-Rechte zuweisen. Damit kann die Person auf den gesamten Administrationsbereich zugreifen. Außerdem können von diesem Account Spitzabrechnungen erstellt werden. Zusätzlich haben die Admin-Accounts die gleichen Rechte wie die Benutzer:innen-Accounts, können also auch Klient:innen verwalten.
Benutzer:innen-Account
Diese Accounts sind für Betreuer:innen ohne zusätzliche Verwaltungsfunktionen gedacht. Von diesen Accounts können nur Rechnungen und keine AVIS oder Spitzabrechnungen eingesehen werden. Auch der Administrationsbereich kann nicht eingesehen oder bearbeitet werden. Nur die eigene Arbeitszeiterfassung und die eigene Mitarbeiter:innenstatistik kann eingesehen werden.