Über den Menüpunkt Administration gelangen Sie zu der Rubrik Kostenträger. Hier finden Sie die verschiedenen Kostenträger bzw. die Behörden, mit denen Sie zusammenarbeiten und über die Sie abrechnen. Dabei ist auch die Höhe des Stundensatzes festgehalten, den Sie von dem jeweiligen Kostenträger erhalten. Da die Kostenträger von der jeweiligen Region und dem jeweiligen Bundesland abhängig sind, legen Sie diese hier selber an.
Drücken Sie dafür auf das grüne Plus-Symbol oben rechts und füllen Sie über die Eingabemaske das Datenblatt für den Kostenträger (z.B. die jeweilige Kommune, LVR, LWL, Jugendamt etc.) aus. Relevant sind hier die Bezeichnung des Kostenträgers, der Name der Ansprechperson und die Anschrift. Sie können in dem Feld für die Adresse auch ein Postfach und die entsprechende Nummer eintragen.
In dem Feld Beschreibung können Sie weitere Informationen hinzufügen. Auch Selbstzahler:innen können hier über die Eingabemaske angelegt werden. Drücken Sie anschließend auf Speichern oben rechts.
Dadurch entsteht Ihre Liste an Kostenträgern, die Sie dann in der Klient:innen-Akte unter der Rubrik Erweitert unter Sonstiges als Dropdown auswählen können.
Der Stundensatz der jeweiligen Kostenträger wird im Bereich Administration festgelegt. Siehe dazu auch Menüpunkt Administration -> Stundensätze.
Kostenträger bearbeiten
Sie können die Daten der Kostenträger jeder Zeit bearbeiten. Gehen Sie dafür auf Ihre Liste an Kostenträgern unter dem Menü-Punkt Administration -> Kostenträger. Suchen Sie den Kostenträger über die Suchmaske oder wählen Sie ihn aus der Liste aus. Wenn Sie auf den Namen des Kostenträgers klicken, gelangen Sie zu dem Datenblatt. Hier können Sie nun die Eingaben ändern oder ergänzen. Drücken Sie anschließend oben rechts auf Speichern.