Anonyme Klient:innen in BEWO-Online verwalten
Sie haben die Möglichkeit auch anonyme Klient:innen in BEWO-Online abzurechnen. Dies ist zum Beispiel für Aidshilfen relevant.
Um sich anonyme Klient:innen anzeigen zu lassen, klicken Sie via Administration -> Einstellungen -> Kalender bei Termin das Feld „Im Termin die Anonymen Klienten Optionen anzeigen“ an und speichern danach oben rechts ab.
Technische Einstellungen für Anonyme Klient:innen:
Um anonyme Klient:innen zu verwalten, müssen zunächst ein paar Grundeinstellungen vorgenommen werden:
- Kostenträger: Tragen Sie den entsprechenden Kostenträger ein, über den die anonymen Termine abgerechnet werden.
- Stundensatz: Tragen Sie den vereinbarten Stundensatz mit dem entsprechenden Faktor ein.
- Berechnungsmodell: Wählen Sie in der Navigationsleiste unter Administration „Berechnungsmodell“. Wählen Sie den Kostenträger, über den Sie die anonymen Termin abrechnen möchten und erstellen Sie für diesen ein neues Berechnungsmodell. Zum Beispiel „Platzzahl-Berechnung“.
- Bewilligungen: Wählen Sie in der Navigationsleiste unter Administration „Bewilligungen“. Über das grüne Plus-Symbol können Sie eine neue Bewilligung anlegen. Wählen Sie den Kostenträger und das Berechnungsmodell aus. Sie werden aufgefordert, den Bewilligungszeitraum, die bewilligten Plätze, den Terminmultiplikator und den Termindivisor einzutragen. Füllen Sie alle Daten aus und speichern Sie Ihre Angaben.
Anonyme Termine erstellen
Öffnen Sie für anonyme Termine den Kalender und die Terminmaske. Tragen Sie einen Titel für den Termin ein, sowie das Datum und das Zeitfenster. Weiter unten erscheint nun die Option „Anonyme Klienten“.
Wählen Sie hier den Kostenträger aus. Die Bewilligung ergänzt sich automatisch. Geben Sie die Anzahl der Klient:innen an. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Häkchen am Ende der Zeile. Nun können Sie die Daten Ihrer anonymen Klient:innen ergänzen. Klicken Sie dazu für jede:n Klient:in nacheinander auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile.
Hier können Sie Daten eingeben, die Sie später statistisch auswerten können. Speichern Sie Ihre Eingaben wie gewohnt mit dem Speichern-Button oben rechts.
Nutzen Sie zum Beispiel die Terminstatistik, um Ihre anonymen Beratungstermine auszuwerten.
