Bewilligungszeitraum für Klient:innen anlegen
Um eine zielgerichtete Dokumentation inklusive Bewilligungszeitraum mit Zielen anzulegen klicken Sie bitte hier. In der digitalen Klient:innenakte können Sie unter dem Reiter Allgemein einen Bewilligungszeitraum anlegen, indem Sie auf das Plus-Symbol neben Bewilligungen klicken.
Nun tragen Sie die entsprechenden Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) wie folgt ein:
- Startet: Hier markieren Sie das Startdatum des Bewilligungszeitraums.
- Endet: An dieser Stelle hinterlegen Sie wann der Bewilligungszeitraum endet.
- Bewilligte Stunden: Geben Sie hier die für den Bewilligungszeitraum bewilligten Stunden (gesamt) an.
- Kostenträger: Geben Sie hier den Kostenträger ein. Wenn Sie unterschiedliche Assistenzleistungen pro Kostenträger haben schauen Sie sich bitte diesen Artikel an.
- Typ: Entscheiden Sie ob Sie einen Standard Bewilligungszeitraum oder einen Bewilligungszeitraum mit Zielen anlegen wollen.
Folgende Felder sind optional und dienen als ergänzende Felder:
- Beantragt am: Hier können Sie hinterlegen, wann Sie die Bewilligung beantragt haben.
- Bewilligt am: Nutzen Sie die Angabe, um zu hinterlegen, wann Sie die Bewilligungszusage vom Kostenträger erhalten haben.
- Checkbox „Bewilligt“: Diese bewirkt, dass die Bewilligung einen Haken (bewilligt) oder ein X (noch nicht bewilligt) auf dem Dashboard hat. Auch im Termin ist dieser Haken neben der Bewilligung sichtbar. So erkennen Sie bereits im Dashboard, bei welchen Ihrer Klient:innen eine Bewilligungszusage vorliegt und bei welchen noch nicht.
- Vorzeitig beendet am: Sollte die Klientin bzw. der Klient vorzeitig versterben oder die Betreuung aus anderen Gründen beendet werden müssen, können Sie hier das Datum eintragen.
- Positionsart in Rechnung: Sie können eine Positionsart für Leistungen dieses Bewilligungszeitraums festlegen.
Sie haben nun einen Bewilligungszeitraum hinterlegt.
Bei Bedarf können Sie schnell einsehen, ob eine Bewilligungszusage vorliegt und überprüfen, wann die Bewilligung beantragt oder genehmigt worden ist.
Außerdem können Sie sich mit Warnsymbolen anzeigen lassen, sollte ein Bewilligungszeitraum bald auslaufen.