Termine automatisch runden lassen mit Echtzeit in BEWO-Online

Mit der Echtzeit-Funktion in BEWO-Online können Sie in Kombination mit Rundungsintervallen die tatsächliche Zeit eintragen und die Zeit auf Intervalle runden lassen.

Dabei ist es egal, ob Sie mit Ihrem Kostenträger eine Rundung von 5, 10 oder 15 Minuten vereinbart haben.

Echtzeiten in den Einstellungen aktivieren

Um die Echtzeiten zu aktivieren und Rundungsintervalle anzugeben, gehen Sie in BEWO-Online auf Administration -> Einstellungen -> Kalender.

Hier können Sie „Echtzeit zusätzlich in Terminmaske erfassen“ anklicken und die Rundungszeit angeben. Damit die Rundungsintervalle aktiviert werden, muss die Checkbox „Echtzeit zusätzlich in der Terminmaske erfassen“ gesetzt sein.

Die Zeit tragen Sie bei der Echtzeit ein und in der Maske wird automatisch im Bereich „Uhrzeit“ für Sie aufgerundet.

Die Echtzeit kann via Filter auch auf dem Mitarbeiter:innen-Dashboard angezeigt werden.

 

Wenn Sie keine Regelungen zu Rundungen mit Ihrem Kostenträger vereinbart haben, lassen Sie die Echtzeit entsprechend aus und tragen die tatsächliche Uhrzeit bei „Uhrzeit“ ein.

 

Rundung von Gruppenterminen

Gruppentermine werden immer automatisch beim Einstellen von Rundungsintervallen gesammelt aufgerundet und dann durch die Klient:innen geteilt.

Danach erfolgt keine weitere Aufrundung.

 

Controlling der Echtzeiten

Die Echtzeiten werden neben der Terminmaske bzw. dem Terminkalender auch im Rahmen der geleisteten Fachleistungsstunden auf dem Dashboard sowie in den Dienstleistungen angezeigt.

Außerdem wird die Echtzeit in den Terminstatistiken angezeigt und ist für eine Auswertung bereit.