Offene Posten Liste (OPOS)

Via Fakturierung->Offene Posten können Sie nicht- oder teilbezahlte Rechnungen einsehen und diese dort verwalten.

Zahlungseingang/Teilzahlung erfassen

Mit dem Kassensymbol rechts in der Leiste können Sie Zahlungseingänge erfassen.  Es öffnet sich das Fenster „Ausstehender Betrag“. Im Feld Betrag wird automatisch der ausstehende Betrag vorgeschlagen, sie können den Betrag aber auch anpassen um eine Teilzahlung zu erfassen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ um die Zahlung zu erfassen.

Wird der komplette Betrag erfasst, verschwindet die Rechnung aus der Liste. Wird ein Teilbetrag erfasst, taucht die Rechnung weiterhin in der offenen Posten Liste auf, im Reiter „Bezahlt“ sehen Sie anschließend den erfassten Teilbetrag.

In der Rechnung können Sie die Zahlung auch direkt erfassen. Dazu finden Sie rechts auf der Seite in der Rechnung den Abschnitt Zahlungseingang.

Beim Status können Sie den aktuellen Status des Zahlungseingangs festlegen.

Zur Auswahl stehen:

•  Zu Buchen
• Gebucht
• Teilgezahlt
• Erledigt

Im Feld „Ausstehender Betrag“ legen Sie den Restbetrag der offen ist fest.

Im Feld Zahldatum geben Sie das Datum der Zahlung an.