Unterschiedliche Quittierungs- und Rechnungslayout etc. erstellen und nach Kostenträger unterscheiden

In BEWO-Online können Sie unterschiedliche Versionen eines Dokuments in den Layouts erstellen.

Dies eignet sich z.B. für den Fall, dass Sie Klient:innen bei unterschiedlichen Kostenträgern (z.B. LVR und LWL) haben und dort unterschiedliche Angaben, z.B. auf der Spitzabrechnung oder Quittierungsbelegen benötigen.

 

Neues Layout erstellen

Um ein neues Layout zu erstellen klicken Sie zunächst als Admin auf Administration -> Layouts.

Dort können Sie oben rechts das gewünschte Dokument auswählen und klicken dann auf das grüne Plus.

Es öffnet sich das jeweilige Dokument, welches Sie nun entsprechend benennen und individuell einstellen können.

 

Quittierungslayout und Dokumentationslayout einem Kostenträger zuordnen

Sie können Quittierungslayouts und Dokumentationslayouts direkt einem Kostenträger zuordnen.

Dies bewirkt, dass alle Klient:innen, welche einen Bewilligungszeitraum bei diesem Kostenträger haben, automatisch das entsprechende Layout übernehmen.

Dafür gehen Sie als Admin auf Administration -> Kostenträger und wählen ein entsprechendes erstelltes Layout aus.

 

Layouts auf Ebene der Bewilligung ändern

Die Layouts können auch individuell auf der Ebene des Bewilligungszeitraum pro Klient:in angepasst werden.

Achtung: Diese individuelle Ebene ist von der Priorität höher als die globale Ebene des Kostenträgers und „überschreibt“ diese.

 

Layout bei Bewilligung mit Zielen ändern

Bei Bewilligungen mit Zielen gehen Sie einfach in die Klient:innenakte auf Allgemein und klicken auf das Stiftsymbol zum Bearbeiten des Bewilligungzeitsraumes.

Hier können Sie nun individuell ein anderes Layout festlegen

Layout bei Bewilligung ohne Ziele ändern

Hierfür müssen Sie als Admin auf Betreuung -> Bewilligungen klicken und nach entsprechender Bewilligung suchen.

Dann klicken Sie auf diese und können dann das Layout anpassen.

 

Beispiel: Quittierungsbeleg generieren

Wenn Sie einen Quittierungsbeleg generieren wollen und weder im Bewilligungszeitraum, noch beim Kostenträger ein Design festgelegt haben, wird das Standardlayout vom System „Quittierungsbeleg“ automatisch gezogen.

Sie können dann also entweder dieses nutzen, wenn Sie sowieso nur ein Format haben oder entsprechend jedem Kostenträger einen Q-Beleg zuweisen.