Stundensätze in BEWO-Online hinterlegen und verwalten
Via Administration -> Stundensätze legen Sie die Stundensätze der Zeiträume der jeweiligen Kostenträger fest. So wird gewährleistet, dass in der Spitzabrechnung bzw. bei der Rechnung, BEWO-Online immer die Fachleistungsstunden mit den aktuellsten Stundensätzen des jeweiligen Zeitraumes berechnet.
Möchten Sie einen Zeitraum mit einem neuen Stundensatz anlegen, so verfahren Sie, wie üblich und klicken auf das grün hinterlegte Plus-Symbol.
Tragen Sie nun den Start- und Endzeitpunkt ein, für den der neue Stundensatz gelten soll, wählen Sie die Höhe des Stundensatzes aus oder tragen den Betrag einfach im Feld Stundensatz ein.
Wichtig:
- Wählen Sie den vereinbarten Faktor. Falls Sie keinen Faktor vereinbart haben, wählen Sie 1,0 aus.
- Es muss ein Enddatum festgelegt werden. Falls das Enddatum nicht bekannt ist, wählen Sie ein vorläufiges Datum in der Zukunft. Das Enddatum kann nachträglich geändert werden, sobald ein neuer Stundensatz festgelegt wird.
Wählen Sie anschließend unter den bereits angelegten Kostenträger den zutreffenden aus. Speichern Sie den neuen Zeitraum mit der Speichertaste ab.
Stundensätze bearbeiten bzw. rückwirkend ändern:
Sie können den Wert von Stundensätzen rückwirkend ändern. Dabei erscheint dann eine Meldung, für wie viele Termine diese Änderung gilt. Sie können daraufhin neue Spitzabrechnungen erstellen, der neue Wert wird dann verwendet. Quittierungsbelege ändern sich nicht und müssen nicht neu erstellt werden.
Falls sich der Zeitraum eines Stundensatzes verkürzt, wird diese Änderung nicht automatisch für die betroffenen Termine übernommen. Sie müssten in diesem Fall alle betroffenen Termine öffnen, erneut speichern und wieder abschließen. Danach ist auch die Erstellung neuer Quittierungsbelege notwendig. Daraufhin lässt sich dann eine korrekte Spitzabrechnung erstellen.
Faktor für Fehlkontakte
In dem jeweiligen Stundensatz können Sie den Faktor für Fehlkontakte angeben. Dieser wird bei Rechnungsstellung berücksichtigt, wenn eine Dienstleistung (Termin) abgesagt wurde.
