Abwesenheiten für Klient:innen in BEWO-Online hinterlegen

 

In der digitalen Klient:innenakte finden Sie den Reiter Abwesenheiten. Dieser dient dazu u.a. Klinikaufenthalte, Urlaub oder Krankheitstage für Ihre Klient:innen anzulegen.

Klinikaufenthalte verwalten

Klinikaufenthalt erstellen

Im Reiter Abwesenheiten kann über den grünen Knopf Abwesenheit anlegen ein Klinikaufenthalt erstellt werden. Im dort erscheinenden Formular können Sie nun alle relevanten Daten eingeben.

Wichtig sind hierbei Start- und Enddatum, eine kurze Beschreibung und das Krankenhaus, welches Sie aus einer Dropdown-Liste auswählen können.

 

Achtung: Je nach Vereinbarung mit dem Kostenträger gibt es unterschiedliche Eingabemöglichkeiten für die Anzahl an Fachleistungsstunden pro Woche:

Regelung 1:  Bewilligte Fachleistungsstunden pro Kalenderwoche:

Haben Sie eine Regelung mit Ihrem Kostenträger über eine Anzahl von bewilligten Fachleistungsstunden während der Abwesenheit in der Klinik, können Sie hier die Stunden eintragen, welche Sie pro Kalenderwoche bei den Klient:innen verwenden dürfen.

Beispiel: Wenn ein:e Klient:in ab Donnerstag in der Klinik ist, können in dieser Woche zwischen Montag und Mittwoch bzw. Freitag und Sonntag insgesamt z.B. 2 Stunden geleistet werden, der Donnerstag selbst hat keine Begrenzung, da der Aufenthalt dort startet. Danach gilt z.B. die 2 Stunden Regelung pro Woche ganz normal bis zum Entlassungstag. Dort können auch wieder unbegrenzt Stunden geleistet werden.

 

Regelung 2: Bewilligte Fachleistungsstunden pro 7 Tage ab Start Abwesenheiten

Dieses Feld kann genutzt werden, wenn die vereinbarten Stunden pro 7 Tage ab Start der Abwesenheit gelten sollen.

Beispiel: Wenn ein:e Klient:in ab Donnerstag in der Klinik ist, können Montag bis Mittwoch davor noch unbegrenzte Stunden verwendet werden, genau wie am Donnerstag selbst. Bis zum nächsten Donnerstag können dann insgesamt lediglich 2 Stunden dokumentiert werden.

 

Haben Sie alle Daten eingegeben, klicken Sie oben auf den Speichern-Button.

 

Wichtig: Sie können nur Krankenhäuser auswählen, die bereits unter Administration -> Krankenhäuser angelegt wurden.

 

Klinikaufenthalt bearbeiten

Für die Bearbeitung eines bestehenden Klinikaufenthaltes gehen Sie wie folgt vor: Zunächst klicken Sie auf den Tab-Reiter Abwesenheiten in der digitalen Klient:innenakte.

Dort wählen Sie aus der Tabelle einen Eintrag aus, indem Sie auf den Zeitraum in der linken Spalte klicken. Im folgenden Eingabeformular können Sie alle Daten ändern und danach auf den Speichern-Button oben klicken.

 

Klinikaufenthalt löschen

Um einen bestehenden Klinikaufenthalt eines:einer Klient:in zu löschen, klicken Sie in der Tabelle im Reiter Abwesenheiten zunächst auf den Zeitraum in der linken Spalte. Daraufhin öffnet sich das Eingabeformular.

Sie gehen also genauso vor, als wenn Sie einen Klinikaufenthalt bearbeiten würden. Auf dieser Seite klicken Sie oben rechts auf den roten Löschen-Button.

 

Weitere Abwesenheiten anlegen

Über den grünen Button Abwesenheiten erstellen können weitere Abwesenheiten verwaltet werden. Diese funktionieren genau wie die Klinikaufenthalte, nur dass der Unterpunkt Krankenhaus verschwindet.

Sie können entsprechend folgende Abwesenheiten hinterlegen:

• Geschäftsreise
• Krankheit
• Sonstige Abwesenheit
• Urlaub