Die Rubrik Dienstleistungen bietet u.a. folgende Möglichkeiten
- Termin/Aufgabe/Anruf planen
- Quittierungsbelege anlegen
- Rechnungen anlegen
Termin/Aufgabe/Anruf planen
Sie können aus der Rubrik Dienstleistung heraus für den:die Klient:in direkt einen Termin, eine Aufgabe oder einen Anruf planen.
- Bei einem Termin, der rot hinterlegte Kalender-Button, handelt es sich um einen klient:inbezogenen Termin, also einen abrechenbare (Face-to-Face oder Ear-to-Ear-Stunde) Termin, der auf dem Quittierungsbeleg erscheint und der Behörde, mit der Sie abrechnen, abgerechnet wird.
- Bei einer Aufgabe, der rot hinterlegten Reißzwecke, handelt es sich lediglich um eine Erinnerung, die im Kalender hinterlegt wird.
- Bei einem Anruf, dem rot hinterlegten Telefon, handelt es sich ebenfalls um eine Erinnerung, nur das die Erinnerung als Telefonat gekennzeichnet wird und sich hierdurch von der eigentlichen Aufgabe unterscheidet.
Quittierungsbelege anlegen
Sie haben die Möglichkeit für jede:n einzelne:n Klient:in einen Quittierungsbeleg für den aktuellsten Monat oder für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen.
- Drücken Sie auf den grün hinterlegten Button +Quittierbeleg erstellen, erscheint in den beiden Datumsfelder immer der erste und der letzte Tag des aktuellen Monats.
- Das hat den Hintergrund, dass Sie im beruflichen BEWO-Alltag normalerweise immer am Ende eines Monates, sich die Quittierungsbelege ausdrucken und von dem:der Klient:in unterschreiben lassen.
- Sie haben aber auch die Möglichkeit einen Quittierungsbeleg über einen längeren Zeitraum oder über mehrere Monate zu erstellen.
- Diese Option ist eigentlich nur nötig, wenn Sie ein Systemwechsel vorgenommen haben, oder das BEWO-Online gekauft haben, allerdings schon Termine geleistet haben.
Rechnungen anlegen
Eine Rechnung legen Sie grundsätzlich nur für Selbstzahler:innen an. Also für Klient:innen, bei dem der Sozialhilfeträger, die Kosten für das Betreute Wohnen nicht übernimmt, da der:die Klient:in über ein zu hohes Einkommen oder Vermögen verfügt und die Leistung privat bezahlt.
- Klicken Sie hierfür auf den grünen Button +Rechnung anlegen. Die Rechnungslegung erfolgt auch hier für den aktuellen Monat, wenn Sie keinen anderen Zeitraum in den Datumsfeldern hinterlegt haben. Drücken Sie nun auf das grüne Feld Rechnung anlegen.
- Die Rechnung wird unter dem Hauptmenüpunkt Fakturierung nach dem Erstellungsdatum in einer Liste abgespeichert. Siehe hierfür im Kapitel Fakturierung – Punkt Rechnungen finden.