Klient:in Adressen in der digitalen Klient:innenakte von BEWO-Online verwalten

Standard Rechnungs-/Lieferadresse

Hier kann hinterlegt werden, welche Adresse als Standard für Faktura Dokumente z.B. einer Rechnung genutzt wird.

Primäradressen

In der digitalen Klient:innenakte hat jede:r Klient:in eine Primäradresse hinterlegt. Dies ist die Adresse, die zu Beginn im Reiter „Allgemein“ ausgefüllt wurde und stellt meist die Wohnadresse bzw. Rechnungsadresse dar.

Es können im Reiter „Adressen“ der Akte noch weitere Adressen angelegt werden, welche individuell für diesen Klienten bzw. diese Klientin hinterlegten werden sollen. Dies können z.B. Lebenspartner:innen, Arbeitsorte oder individuelle Kostenträger sein.

Hinweis: Für globale Adressen, wie z.B. Ärzte, können allgemeine Adressen unter Betreuung -> Adressen angelegt werden.

Im Reiter „Adressen“ wird die primäre Adresse mit einem roten Kasten markiert.

Achtung: Es gibt auch die Möglichkeit eine sekundär hinterlegte Adresse zur primären Adresse zu ändern. Beispielsweise wenn es nach einem Umzug eine neue Adresse gibt und die alte Adresse nicht gelöscht werden soll.

Die Primäradresse sollte jedoch nicht zu Adressen von anderen Personen mit anderen Adressen geändert werden, da sonst der Klient:innenname in der Akte geändert wird.  Außerdem wird der Klient bzw. die Klientin dann nicht mehr in der Gesamtübersicht der Klient:innen via Betreuung -> Klienten angezeigt, sondern lediglich noch über die Gesamtübersicht der Adressen via Betreuung -> Adressen.

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer weiteren Adresse in der Akte kann oben rechts via des Buttons „Primär“ die primäre Adresse geänderte werden. Somit ändern sich auch die Adressdaten und der Name in der Akte.

Es kann jedoch jeder Zeit wieder über den „Bearbeiten“ Button hinter der richtigen Adresse die Primäradresse via Klick auf den Button „Primär“ zur richtigen Adresse gewechselt werden. Somit wird auch die bekannte digitale Klient:innenakte wiederhergestellt.