Positionsarten für Rechnungsstellung in BEWO-Online

Positionsarten können als Kostenstellen innerhalb von Rechnungen ausgewiesen werden. Somit kann z.B. die Qualifizierte Assistenz (QA) von der Unterstützenden Assistenz (UA) oder Kompensatorischen Assistenz (KA) unterschieden werden. Alle Kostenstellen tauchen am Ende der Rechnung in der Legende getrennt mit entsprechenden Beträgen auf. Hier erfahren Sie, wie Sie die Positionsarten anlegen und verwalten.

Schritt 1: Positionsarten anlegen

Dafür definieren Sie unter Fakturierung -> Positionsarten zunächst Ihre Leistungsarten und geben ein Kürzel ein. Dies erscheint innerhalb des entsprechenden Rechnungspostens auf der Rechnung. Jede Positionsart kann optional als Kostenstelle in der Buchhaltung berücksichtigt werden.

 

Schritt 2: Stundensatz aktualisieren

Diese Leistungsarten (Positionsarten), welche auf der Rechnung ausgewiesen und als Summenposition saldiert werden sollen, müssen Sie nun ebenfalls bei dem Stundensatz hinterlegen.

 

Schritt 3: Rechnungslayout anpassen

Um die Positionsarten am unteren Ende der Rechnung anzeigen zu lassen, klicken Sie zunächst auf Administration -> Layouts. Nun Wählen Sie Rechnung aus und gehen auf den zweiten Reiter Tabelle.

Hier müssen Sie nun das Feld Legende anzeigen anklicken.

 

Auf der Rechnung erscheinen nun die Positionsarten sowie die Gesamtbeträge der jeweiligen Leistung.

 

Kostenstellen/Positionsarten bei der Pauschalen Abrechnung

Sie können auch die Positionsarten bzw. Kostenstellen für die Pauschale Abrechnung aktivieren. Dafür gehen Sie in Schritt 2 nicht in den Stundensätze sondern in das Produkt im Bereich Warenwirtschaft. Dort gibt es die Möglichkeit die entsprechende Positionsart zu wählen.