Schnittstelle von Timebutler zu BEWO-Online
BEWO-Online hat eine Schnittstelle mit der Arbeitszeiterfassungs-Software Timebutler.
Die Schnittstelle kostet von unserer Seite für Sie nichts, lediglich das Preismodell von Timebutler greift.
Achtung: Die Schnittstelle befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wenn Sie an der Schnittstelle interessiert sind, melden Sie sich bitte bei uns via service@bewo-online.de.
Verknüpfung von Timebutler in BEWO-Online
Um die Schnittstelle von Timebutler und BEWO-Online zu aktivieren, klicken Sie als Admin auf Administration -> Erweiterungen.
Hier klicken Sie unter Timebutler auf Anlegen.
Anschließend geben Sie Ihr Zugangstoken von Timebutler im entsprechenden Feld ein und klicken oben rechts auf Speichern und Aktivieren.
Der rote Kreis sollte nun grün erscheinen.
Sie haben die Möglichkeit jeden Benutzer bzw. jede Benutzerin aus Timebutler einem Benutzer:innenaccount aus BEWO-Online zuzuweisen.
Dafür wählen Sie im Feld „Benutzer aus Timebutler“ die entsprechende Person aus und klicken dann oben rechts auf Speichern.
Synchronisierungsintervall in BEWO-Online
Sie können ebenfalls einstellen, ob die Synchronisierung der Arbeitszeiten stündlich, täglich oder 2x täglich erfolgen soll.
Achtung: Die Arbeitszeit in Timebutler ersetzt die Arbeitszeit, welche in BEWO-Online eingetragen wurde. Sie können also nach der Übertragung bzw. Verknüpfung mit Timebutler die manuelle Arbeitszeiterfassung in BEWO-Online nicht mehr nutzen.
Dabei ist die Synchronisierung 3 Monate rückwirkend. Falls Sie Arbeitszeit aus Timebutler übernehmen wollen, welche länger zurückliegt, melden Sie sich bitte bei uns.
Alle Abwesenheiten in Timebutler können rückwirkend für das aktuelle Jahr in BEWO-Online synchronisiert werden, sowie am Januar und Februar für das Vorjahr.
In Timebutler selbst gibt es keine automatisierte Info, wenn Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Urlaub Richtung BEWO-Online übertragen wurden.
Unterschiedliche Abwesenheiten in Timebutler & BEWO-Online
In Timebutler können viele unterschiedliche Abwesenheiten angelegt werden, welche in BEWO-Online nicht alle wortgenau importiert werden können.
Hier finden Sie eine Auflistung der Kategorien in Timebutler (T) und wie sie in BEWO-Online (BO) dargestellt werden:
T: Urlaub – BO: Urlaub | T: Krankheit – BO: Krankheit | T: Weiterbildung – BO: Seminar/Workshop | T: (Alle anderen Abwesenheiten) – BO: sonstige Abwesenheit
Alle sonstigen Abwesenheiten bekommen in der Übersicht der Arbeitszeiterfassung in BEWO-Online im Feld „Bemerkung“ einen entsprechenden Eintrag, um was für eine Art von Abwesenheit es sich handelt.
Sie können auswählen, ob Krankheitstage oder Abwesenheiten mit in die Sollarbeitszeit einfließen sollen, oder nicht. Dafür klicken Sie einfach das entsprechende Kästchen an und speichern dann einmal ab.
Eigene Kategorien und Projekte aus Timebutler verknüpfen
Unter den Auswahlkästchen zu Abwesenheiten können Sie ebenfalls noch Kategorien und Projekt IDs aus Timebutler importieren.
Dies eignet sich für den Fall, dass Sie mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen haben und beispielsweise lediglich die Mitarbeitenden aus dem BeWo-Bereich verknüpfen wollen.
Diese ID’s aus Timebutler legen Sie kommasepariert in den entsprechenden Feldern an.
Wo finde ich die ID?
Wenn Sie in Timebutler als Admin die Einstellungen der Zeiterfassung bearbeiten, können Sie eine Kategorie mit dem grünen Stiftsymbol bearbeiten und sehen dann oben in der Adresszeile Ihre ID, welche hinter dem „=“ angezeigt wird. Diese wird im entsprechenden Feld in BEWO-Online hinterlegt.
Schnittstelle MA-Dashboard
Die Erfassung der Arbeitszeit in Timebutler wird im Rahmen der Schnittstelle zu BEWO-Online ebenfalls im MA-Dashboard angezeigt.
So haben Sie also einen grafischen Überblick über Ihre geleisteten Stunden pro Monat sowie weitere hilfreiche Informationen.
Funktionen & Vorteile von Timebutler
Bitte beachten Sie, dass wir keinen detaillierten Support zur Funktionsweise von Timebutler selbst, sondern lediglich zur Schnittstelle in BEWO-Online zur Verfügung stellen können.
Die wichtigsten Informationen zur Nutzung finden Sie von Timebutler selbst hier zusammengefasst.
