Arbeitszeitplanung

Allgemeine Information zur Arbeitszeitplanung

Mit der Arbeitszeitplanung in BEWO-Online können Sie mit wenigen Klicks die Arbeitszeiten Ihres Teams planen. Zeitgleich kann Ihr Team die tatsächlich geleistete Arbeitszeit in BEWO-Online hinterlegen. Daraus ergibt sich eine monatliche Übersicht pro Teammitglied, in der Sie sehen, wie viele Stunden das Teammitglied arbeiten soll und wie viele es tatsächlich gearbeitet hat

Wöchentliche Arbeitsstunden pro Mitarbeiter:in festlegen

Unter Verwaltung -> Personal können Sie als Administrator die wöchentlichen Arbeitsstunden für Ihr Team festlegen. Sofern Sie die Arbeitsstunden festlegen, haben Sie später die Möglichkeit, hier genaue Auswertungen durchzuführen. Die Arbeitsstunden können auf die jeweiligen Tage verteilt werden oder, sofern es sich um Gleitzeit handelt, können Sie auch eine maximale Wochenstunden-Zahl hinterlegen und diese auf X Tage verteilen.

Stechuhr

Unter Verwaltung->Personal können Sie als Administrator die Stechuhr für Ihre Mitarbeitenden aktiveren oder deaktivieren. Ist die Stechuhr aktiv, kann das jeweilige Teammitglied per Button-Klick Arbeitszeiten erfassen.

Ist die Stechuhr aktiv, können Benutzer:innen sich via unten links Ein/Ausstempeln, sowie eine Pause starten oder beenden.

Dienstplan erstellen

In BEWO-Online können Sie mehrere Arbeitszeitpläne verwalten. Um einen Arbeitszeitplan zu erstellen, klicken Sie als Administrator unter Verwaltung->Arbeitszeitplanung auf „+Anlegen“.

Der Arbeitszeitplan benötigt eine Bezeichnung, diese können Sie frei vergeben. Anschließend setzen Sie die Gültigkeit des Arbeitsplan fest und können optional eine Notiz hinzufügen. Den Plan legen Sie anschließend mit „Anlegen“ an.

Die Symbole:

Mit gelangen Sie in den Plan, um Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter festzulegen.

Mit können Sie den Plan umbenennen und die Gültigkeit anpassen.

Mit können Sie den bestehenden Plan kopieren.

Mit löschen Sie den Plan.

Arbeitszeiten festlegen

Arbeitszeit anlegen

Im erstellten Plan haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterenden festzulegen. Um eine Arbeitszeit festzulegen klicken Sie auf „+Anlegen“ oder per Klick in die Tabelle zu gewünschten Uhrzeit des jeweiligen Teammitglieds.

Es öffnet sich anschließend das Fenster zur Erstellung der Arbeitszeit. Vorab können Sie auswählen, ob es sich um Arbeitszeit oder eine Abwesenheit handelt. Bei einer Abwesenheit können Sie auch angeben, um welche Art von Abwesenheit es sich handelt. Die Abwesenheit können nur Administratoren und das jeweilige Teammitglied einsehen.

Wiederholende Arbeitszeit (Serie)

Via Wiederholen setzten Sie fest, wie oft sich der Eintrag wiederholen soll. Hier gibt es verschiedene Schemen zur Auswahl. Sofern Sie möchten, das der Eintrag jeden Tag an z.B. Werktagen erfolgen soll, wählen Sie Benutzerdefiniert, ändern Tag zu Woche und wählen anschließend die gewünschten Werktage aus und bestätigen die Eingabe mit „Fertig“.

Sie können zudem die Pausenlänge sowie die Pausenzeit festlegen. Sofern nicht klar ist, wann die Pause erfolgen soll, lassen Sie das Feld „Pause“ leer und geben nur die Länge der Pause unter „Minuten“ an.

Klicken Sie anschließend auf anlegen.

Arbeitszeit bearbeiten

Um eine Arbeitszeit zu bearbeiten klicken Sie auf den erstellten Eintrag in der Tabelle.

Arbeitszeit kopieren

Damit Sie nicht jede Arbeitszeit neu eingeben müssen, können Sie eine bestehende Arbeitszeit kopieren. Klicken Sie dazu auf den bestehenden Eintrag und klicken anschließend auf das Symbol zum Kopieren Sofern Sie Mitarbeiter:innen mit gleicher Arbeitszeit haben, lassen sich so schnell mehrere Arbeitszeiten festlegen.

Arbeitszeitplan Ansichten

Tagesansicht

In der Tagesansicht erhalten Sie neben der Tagesansicht auch die Auswertung für den jeweiligen Tag. In der Tabelle sehen Sie übersichtlich, welcher Mitarbeitende wann arbeiten soll und wo sich Pausen oder Arbeitszeiten überschneiden.

Wochenansicht

Neben der Tagesansicht gibt es auch eine Wochenansicht der Arbeitszeitplanung. In der Wochenansicht erhalten Sie auch die wöchentliche Auswertung.

Monatsansicht

In der Monatsansicht erhalten Sie die Ansicht für den jeweiligen Tag für den Monat. Die Monatsauswertung sehen Sie im rechten Abschnitt.

Durch Klick auf den Tag erhalten Sie rechts die detaillierte Tagesansicht. Mit Klick auf den jeweiligen Eintrag können Sie diesen auch in der Monatsansicht editieren. Neue Arbeitszeiten können Sie in der Monatsansicht mit „+Anlegen“ anlegen.

Listenansicht

In der Listenansicht erhalten Sie eine Übersicht aller Einträge. Sofern Sie einen Eintrag in der Tag-, Woche- oder Monatsansicht nicht finden, finden Sie diesen in der Listenansicht.

Bewo-Dokumentation