Arbeitszeiterfassung
Allgemeine Information zur Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung aktivieren/deaktivieren
Ein/Ausstempeln
Ist die Arbeitszeiterfassung aktiv, kann sich das Teammitglied nach dem Login in BEWO-Online einstempeln. Dazu klickt die Person auf das rote Männchen unten links in der Leiste und stempelt sich anschließend via „Play“ Button ein. (gedrückt halten, gilt für alle Schicht-Buttons zum Ein/Ausstempeln)
Zum Ausstempeln klicken Sie auf den Schicht „Stop“ Button.
Zur Pause ein-/ausstempeln
Die Pause kann, nach dem man eingestempelt ist, via Pause „Play“ Button gestartet und anschließend via Pause „Stop“ Button beendet werden.
Arbeitszeiterfassung Monatsübersicht
Via Verwaltung->Arbeitszeiterfassung gelangt man in die Monatsansicht der Arbeitszeiterfassung. Hier kann das jeweilige Teammitglied den Arbeitsplan einsehen sowie geleisteten Arbeitszeiten anlegen, bearbeiten, unterschreiben und bestätigen.
Arbeitszeiterfassung Sperrfrist
In der Administration unter Einstellungen->Verwaltung lässt sich für die Arbeitszeiterfassung eine Sperrfrist in Tagen angeben. Einträge über diesen Zeitpunkt können automatisch nicht mehr nachgetragen oder bearbeitet werden. Einträge für Tage in der Zukunft sind prinzipiell nicht möglich. Die Sperrfirst wird in der Monatsansicht grau dargestellt.
gel. Arbeitszeit manuell anlegen/nachtragen
Wird die Arbeitszeit nicht via Start/Stop aufgezeichnet, kann in der Monatsübersicht gel. Arbeitszeit manuell nachgetragen werden. Dazu klickt man in die Tabelle auf den gewünschten Tag zur gewünschten Zeit. Anschließend öffnet sich ein Arbeitszeiterfassung-Fenster zur manuellen Eingabe der gel. Arbeitszeiten. Tragen Sie hier die gewünschten Zeiten ein und speichern mit Anlegen.
gel. Arbeitszeiten bearbeiten
Eine bereits aufgezeichnete oder manuell angelegte gel. Arbeitszeit kann via Klick auf den jeweiligen Balken bearbeitet werden.
Arbeitszeit bestätigen
Arbeitszeiten können solange bearbeitet werden, bis Sie bestätigt wurden oder die Sperrfrist greift. Die Bestätigung dient dazu, Einträge rückwirkend nicht mehr verändern zu können. Um eine Arbeitszeit zu bestätigen, klicken Sie auf „Bestätigen“.
Arbeitszeit unterschreiben
Sofern gewünscht, kann man gel. Arbeitszeiten unterschreiben. Der Administrator kann in den Einstellungen festlegen, ob die Unterschrift verpflichtend sein soll. Unterschreiben können Sie den Eintrag in dem Sie auf den jeweiligen Balken klicken und im Feld „Unterschrift“ unterschreiben und anschließend auf „Anlegen“ oder „Speichern“ klicken.
Auswertung der Arbeitszeiten
Die Summe der Arbeitsstunden, der geplanten Stunden und der Soll-Stunden sehen Sie in der Monatsansicht oben rechts. Die Soll-Zeit wird für den Monat anhand der im Personal hinterlegten Daten berechnet. Die Soll-Zeit kann der Administrator auch manuell setzen. Mit dem Button kann die Soll-Zeit erneut berechnet werden.
Zeitkorrekturen
Korrekturen der erfassten Arbeitszeit können mit der Zeitkorrektur via Stift-Symbol erfasst werden.
Im Zeitkorrektur-Fenster sehen Sie zudem eine Auflistung der bereits erfassten Korrekturen für den Monat.
Sind bereits Korrekturen hinterlegt steht die Menge der Korrekturen neben dem Stift-Symbol
Legende
Anträge (Urlaub, Krankheit etc.)
In der Übersicht der Arbeitszeiterfassung kann der jeweilige Mitarbeiter via einen Antrag stellen.
Anträge können anschließend via Verwaltung->Anträge vom Administrator bearbeitet werden.
Genehmigte Abwesenheiten durch z.B. Urlaub werden sowohl in der Arbeitszeiterfassung-Monatsübersicht als auch in der Arbeitszeitplanung dargestellt.
Arbeitszeiterfassung:
Arbeitszeitplanung:
Präsenzmonitor
Den Präsenzmonitor finden Sie als Administrator unter Verwaltung->Präsenzmonitor. Hier werden alle Mitarbeiter aufgelistet. Sofern der Mitarbeiter eine geplante Arbeitszeit hat und nicht eingestempelt ist, wird dieser unter „Abwesend mit eingetragener Schicht“ angezeigt. Eingestempelte Mitarbeiter sehen Sie unter Anwesend. Mitarbeiter ohne geplanter Schicht, die nicht eingestempelt sind, finden Sie unter „Inaktive“.