Rechnungen erstellen und einsehen in BEWO-Online

Rechnungsübersicht

Unter dem Punkt Fakturierung -> Rechnungen finden Sie eine Auflistung aller Ihrer Rechnungen.

Sie können über die Suchmaske einzelne Rechnungen suchen, z.B. nach Klient:in-Name oder Datum.

Klicken Sie auf die Rechnungsnummer, um die Rechnung zu öffnen. Wenn Sie auf den Klient:in-Namen klicken, gelangen Sie zur Klient:innen-Akte.

Rechnung erstellen

Wenn Sie über das grüne Plus-Symbol klicken, können Sie eine neue Rechnung erstellen. Sobald Sie den Klient:innen-Namen auswählen, wird die Anschrift automatisch ergänzt. Tragen Sie das Rechnungsdatum ein und weitere notwendige Felder. Sie können nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, diese direkt über das Drucker-Symbol als PDF runterladen bzw. drucken.

Einstellung Rechnung als Entwurf

Rechnungen werden beim Anlegen erst als Entwurf angelegt. Eine Rechnung im Entwurf zieht keine Rechnungsnummer. Wenn Sie das Anlegen einer Rechnung als Entwurf global deaktivieren möchten, finden Sie die Einstellung unter
Administration->Einstellungen-Fakturierung->Rechnungsstellung.

Rechnungsanschrift

Unter dem Reiter „Versand+Adressen“ können Sie die Rechnungsanschrift anpassen. Hier besteht die Möglichkeit unter „Auswahl“ den Klienten oder den jeweiligen zugeordneten Kostenträger auszuwählen. Eine manuelle Anschrift können Sie auch angeben, tragen Sie dazu die Anschrift in die vorgesehenen Felder ein und speichern Ihre Angabe.

Rechnung Zeitraum abrechnen

Via Pfeil nach unten neben dem grünen Plus-Symbol können Sie einen Zeitraum abrechnen.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Hier wählen Sie einen Zeitraum aus, der abgerechnet werden soll und geben die gewünschte Gruppierung an. Anschließend werden Rechnungen für alle Klienten, mit vorhandenen Leistungen aus angegebenen Zeitraum, angelegt.

Rechnung erstellen in Terminübersicht

Sie können auch in der Terminübersicht innerhalb der digitalen Klient:innenakte Rechnungen anlegen.